Полное руководство по настройке пользовательской электронной почты для вашего бренда бесплатно!

По адресу Раджан Бхаттарай - 6 месяцев и 3 недели назад / декабрь 2019 г.
Полное руководство по настройке пользовательской электронной почты для вашего бренда бесплатно!

Первоначально размещено: 2017-08-03. Обновлено: 2019-12-25.


Пользовательские домены теперь просты, потому что доменные имена настолько дешевы, что у вас может быть причудливое имя и причудливое расширение, например yourbrandis.cool. Но как насчет того, чтобы иметь что-то вроде mail@yourbrandis.cool? Звучит довольно круто, правда? Да, именно так. У вас также может быть такой адрес электронной почты, который будет хорошо смотреться в резюме, резюме или в другом месте, которое вы используете.

Пользовательская электронная почта заменяет собой обычное использование электронной почты типа example@gmail.com. Вы можете персонализировать свой собственный адрес электронной почты и распространять его. Очень немногие поставщики услуг на самом деле позволяют использовать и настраивать свою собственную электронную почту бесплатно. Среди них есть служба ZOHO, которая мне очень нравится, потому что ZOHO предоставляет множество функций бесплатно для личного пользования. Некоторые из них - ZOHO Mail, ZOHO Social Service, ZOHO CRM и др. Эти вещи действительно крутые. Но в сегодняшнем блоге мы сосредоточимся на почте ZOHO Mail, которая позволяет нам настраивать свою собственную почту для домена. Так что без дальнейших промедлений давайте начнем процесс.

Особенности ZOHO Mail:

i. Позволяет свободно настраивать собственный домен для электронной почты

ii. 5 ГБ хранения данных для одного пользователя.

iii. Можно настроить до 25 учетных записей электронной почты

iv. Один домен на аккаунт

v. Никакой ADS даже в свободном плане.

ВИ. Ограниченный размер крепления 20 МБ.

Требования: Полагаю, у вас есть полный контроль над DNS менеджером по изменению DNS записей.

Шаги по созданию пользовательского адреса электронной почты

1.Goto ZOHO Mail Sign Up and Click on get start. Вы перейдете на страницу "Ценообразование и регистрация". В бесплатном плане они даже позволяют нам иметь свой логотип и URL. Прокрутите вниз, чтобы увидеть все функции, которые мы там получим.

2.Нажмите на кнопку SIGN Up, где мы будем перенаправлены на страницу регистрации оргии. Мы будем настраивать наше пользовательское доменное имя, поэтому выберите опцию Зарегистрироваться с доменом, которым я уже владею.

3.Замените вышеприведенную информацию об изображении на свою собственную. Информация на вышеприведенном изображении предназначена только для демонстрации. Например: заменить yourdomainexample.com в вашем домене. Заполните соответствующую информацию по вашему желанию.

4.Вам необходимо предоставить номер телефона для верификации счета. Вы также можете использовать этот номер для входа в систему в будущем.

5.Теперь пришло время проверить ваше доменное имя, указанное в шаге 2. После того, как вы предоставите код, полученный в вашем телефонном номере, вы попадете на следующую приветственную страницу и сообщение для проверки права собственности на ваше доменное имя. Выберите менеджер DNS в списке и выберите тип процесса, которому вы хотите следовать для проверки доменного имени.

Существует 3 типа процесса верификации

i. метод CNAME

ii. метод TXT

iii. метод HTML.

Я предпочитаю проверку записи TXT, потому что это самый быстрый метод при проверке домена из трех вышеперечисленных. Для внесения изменений CNAME или TXT перейдите в DNS-менеджер и добавьте соответствующую запись. В моем случае запись TXT была установлена следующим образом.

Примечание: Для разных людей эти записи разные.

6. после внесения всех изменений нажмите кнопку Приступить к проверке CNAME/TXT. Вы увидите следующее сообщение о том, что ваш домен был проверен. Нажмите кнопку Приступить, чтобы добавить пользователя.

7.Назовите имя по вашему выбору, а затем нажмите на кнопку "Создать аккаунт". Теперь аккаунт готов.

Мы будем пропускать часть создания группы, потому что пока в этом нет необходимости.

8.следующий шаг - настройка доставки электронной почты. В этом разделе мы рассмотрим настройку MX-записей.

9.добавить данные MX-записи в ваш DNS-менеджер.

10. после внесения MX-изменений в DNS-менеджер нажмите на MX-поиск. Теперь у вас могут возникнуть проблемы. Иногда запись может не обновляться мгновенно, поэтому если вы получили какие-то ошибки, то не волнуйтесь здесь. Процесс для следующего шага.

11 Следующим шагом является настройка записей SPF/DKIM. Добавьте SPF записи в ваш DNS менеджер в качестве TXT записей, в то время как вы можете управлять записями DKIM в ZOHO.

После настройки SPF/DKIM пропустите все эти 3 шага, такие как миграция почты, настройка почтового клиента и мобильного доступа.

13.Email Migration помогает мигрировать электронную почту от других поставщиков услуг электронной почты. Конфигурация почтового клиента означает процесс настройки POP и SMTP, Мобильный доступ означает доступные приложения ZOHO для смартфонов, таких как android и Iphones.

14. После этих шагов, наша базовая настройка завершена. Теперь вы увидите следующий экран. Перейдите на панель управления, которая выглядит вот так.

15. Не волнуйтесь, эти записи просто для того, чтобы иногда казаться неправильными. Они должны иногда распространяться и выглядеть корректно в панели управления.

16.следующий шаг - операция CRUD над пользователем. Перейдите в раздел "Подробности о пользователе" и просмотрите список. Вы также можете добавить, удалить пользователя.

17. добавить другой почтовый ящик по вашему выбору, и вы можете идти.

Поздравляю, ваша пользовательская электронная почта готова.

18.Goto ZOHO Mail Signin и логин с именем пользователя и паролем, которые вы установили в шаге 1. Теперь вы готовы отправить первое письмо.

Поздоровайся со мной на сайте hello@cdrrazan.com и мы помашем. :)




Раджан Бхаттарай
Раджан Бхаттарай
Инженер-программист по работе. Разработчик Full Stack Ruby on Rails. DevOps и Blockchain.Tech Blogger. Запросы и статьи: hello@cdrrazan.com -Rb.


комментарии на основе Disqus